商談議事録

議事録要約

本日は、貴社ホームページへのリンク掲載のご要望を起点に、システムの進め方とスケジュールについてお話しさせていただきました。

貴社ホームページへのリンク掲載について

掲載先につきましては、コーポレートサイトと製品情報サイトのどちらがよろしいかをご相談させていただき、医療機関様向けのセクションに設置するかたちでご意向をいただきました。掲載箇所は、貴社内の事業部様とのすり合わせを経てご確定いただくものと伺っております。

医療機関様の数が今後増えていく見込みであり、運用の負荷を抑えるためにもシステム化が必要である、という点でも認識を揃えさせていただきました。

実装そのものは可能でございます。一方で、ホームページからどなたでも入口に到達できる状態になりますので、その先で医療機関様ごとの記録を確実に分ける設計が必要になります。画面の上では「ログインして一覧から選ぶ」だけの、とてもシンプルな動きですが、ここは実装の正しさがそのまま情報の安全に直結する部分ですので、設計と検証のお時間をいただくかたちで進めさせていただければと存じます。

3つの段階に分けた進め方

ご説明させていただいた進め方を、改めて整理いたします。

• Phase 1：エクセル様式の完成
  エクセルをメールなどでお回しいただければ、まずはこれだけで運用を開始いただけます。
• Phase 2：Webポータルの完成
  個別のURLを各医療機関様にお渡しいただくことで、記録・ご確認・ダウンロードなど、当初ご希望いただいていたことがひととおり行えるようになります。
• Phase 3：貴社ホームページへのリンク実装
  個別にURLをお渡しいただく必要がなくなり、オペレーションがさらにスムーズになります。施設ごとにIDを発行して記録を管理いたしますので、人がメールでURLをお回しになる場面が減り、記録としても強くなります。

段階を進めるごとに、記録は強くなり、人の手を介する場面は減っていきます。品質の向上と、日々のオペレーションの効率化。この両面から改善が進む設計としております。

なお、Phase 1 と Phase 2 は、現在お送りしているお見積書・業務委託契約書の範囲に含まれております。Phase 3 につきましては、別途のご相談・お見積りとさせていただきます。

ご確認いただいた運用面のこと

• 表示の出し分け（社内向け・社外向け、また部門ごとの閲覧範囲）は、システム側で自動的に制御できること
• Phase 1 は通常のメールでのやり取り、Phase 2 からは医療機関様にポータル上でご記入いただく形になること
• まずは Phase 1 から始めていただき、必要に応じて従来の運用に戻していただくことも可能であること
• ご提出いただいた内容が、AMP・SCM の双方でご確認いただけたうえで、最終のご確認へ進む流れであること
• 業務フロー図の番号につきまして、画面を共有しながら順序を確認させていただきました（⑩が見当たらない点は、社内で改めてご確認いただけるとのことです）

ご契約について

本日は冒頭で、業務委託契約書の現在地をご共有いただきました。弊社よりお送りしておりました契約書につきまして、貴社法務部門でのご確認が完了し、5点のご指摘を頂戴しております。いただいたご指摘はすべて反映のうえ、本日午前に修正版をご送付いたしました。修正版は、あらためて法務部門へご提出いただいているとのことです。

業務委託契約書は、電子契約（マネーフォワード クラウド契約）でお送りすることができます。社内のお取り扱いルールをご確認のうえ、ご連絡いただけますと幸いです。紙でのお取り交わしをご希望の場合も、その形で問題ございません。

Phase 3 の技術的なご相談について

空欄の取り扱いや記録の残し方など、細かな仕様につきましては、Phase 1・Phase 2 を進める中で随時ご相談させていただけます。医療機関様からのご要望も含め、いつでもご相談いただける体制でおりますので、お気づきの点がございましたらお気軽にお声がけくださいませ。